Day Planner

Day Planner

Procrastination is a Buzzword you hear from software and management people quite often these days. Just about everyone who has some freedom in timing his tasks seems to suffer from it. Students of course also fall under this category and I’ve had this problem since first grade.

Being a programmer, a CS student, an RSS addict and having a lot of time-intensive hobbies, keeping track of what I’m actually doing all day hasn’t become easier since school.

I’m aware of techniques like GTD, which seems to be all the rage right now but I’ve always considered it a bit too extreme for me. I also like to keep it simple, stupid to I’ve been looking for alternatives to suit my style of living and working better.

Yesterday I stumbled upon the Emergent Task Timer from David Seahs Printable CEO Series, which is a sheet to make you keep track of what you’re doing in the course of a day, helping you to discover patterns or problems in your schedule.

I liked the idea very much but it still didn’t really fit my needs. On the one hand, by the layout of the Sheet you are confined to a limited set of tasks, on the other hand, Seahs Sheet only has 12 hours whereas my day consists of up to 18 (6h-23h). Being wasted from sitting at the desk, staring at the screen all day, I went to bed shortly after 23h last night and turned on the TV for a while. Well, well, as chance would have it, I tuned right into a documentary about procrastination. Watching it, I got an idea about what my solution to the problem could be:

In order to keep me from getting distracted, I had to tightly plan my day, filling it up with tasks the night before and then following that plan strictly. I got up, set down on my desk and planned for today: Getting up, cleaning the hallway, work on the job, learn for EE, lunch, learning and being done at 16:30. I was sceptical how this would turn out, but today at 16:30 I really was done with everything.

For the purpose of not having to waste a fresh sheet of paper each day for my plan, I opened up OpenOffice and designed a timetable of my own, using what I had in the back of my mind from Seahs Table and came up with my Day Planner.

Put in a clear plastic folder and taped to my drawer, I can plan my days with a non-permanent marker, wipe and repeat every day. I’ll continue to use this for a week and report on my experiences then.

Download:

Ein Zitat dass ich mir für die Uni aufs T-Shirt drucken lasse:

Watching non-programmers trying to run software companies is like watching someone who doesn’t know how to surf trying to surf.

Enforcing subdomains

RewriteEngine On
RewriteBase /
RewriteCond %{HTTP_HOST} =varwig.org        [NC,OR]
RewriteCond %{HTTP_HOST} =www.varwig.org    [NC]
RewriteRule /?(.*) http://jan.varwig.org/$1 [R,L]

Tip: Starting Synergy Server automatically on OS X

To be able to access the clipboard of the current session, Synergy has to be started after logging in. I tried several ways to do this, today I’ve come up with the most elegant (so far):

1. Open Terminal
2. Chose Save as...
3. Chose Execute this command (the actual field might be titled differently, I’m running on german settings here), enter /path/to/synergys -options;exit
4. Make sure Execute in a shell is checked
5. Save the .term-file somewhere and put it in your startup-items

The superior OS?

Diesen Post hier schreibe ich auf meinem neuen Rechner, einem schnuckeligen kleinen Mac mini. Sehr effektive PR seitens Apple hat mich scharf gemacht, nach der Ankündigung der Intel minis und Bootcamp war das Ding auf dem weg aus Hongkong nach Duisburg.

Die Maschine sieht toll aus ist schön leise und klein (fast kleiner als die zusätzliche externe Festplatte). Doch die Glückseligkeit die ein Switch verheissen soll ist bisher nicht eingetreten und langsam frage ich mich, wovon die ganzen Apple-Jünger da eigentlich den ganzen Tag träumen wenn sie von ihrem hervorragenden Betriebssystem reden.

Einen Tag nachdem die Kiste ankam, lief auch schon Windows drauf, schnell, funktional und vor allem stabil. Es ist von bodenloser Lächerlichkeit, wie Mac-User über Bluescreens und Instabilitäten von M$ herziehen. Sowas gab es zwar mal, aber das war vor 6 Jahren. Vor Windows 2000 und erst recht vor XP. Seitdem kann man Windows zwar einiges vorwerfen, aber bestimmt keine Instabilität mehr. Seit ich 2k/XP benutze, und das sind Stunden täglich, seit mehreren Jahren, gab es vielleicht 2 Komplettabstürze, beide irgendwelchen Spielen zuzurechnen und aufgetreten unter 2000. Stabil, wochenlang ohne Neustart steht XP wie eine Eins.

Der Witz an der Sache: Genau dass kann man von Mac OS wohl kaum behaupten. Das erste was ich an dem Rechner gemacht habe, war mein Imap-Konto in mail.app einzurichten um alsdann eine Mail zu verfassen. Nun gibt es neben den Header-Feldern im Formular für die neue Mail einen unscheinbaren Button, mit dem man zusätzliche Header Felder hinzufügen kann. Lustigerweise führt ein anklicken dieses Buttons und wählen von “Anpassen” aus den Optionen jedesmal zum Komplettabzturz von Mail.app.

Grandioser erster Eindruck. Da die Bedienung von Mail.app mir aber ohnehin verschlossen blieb (Warum wird Spam nicht automatisch gelöscht obwohl man dies in den Optionen explizit einstellt?) habe ich halt Thunderbird installiert. Die meiste Zeit verbringe ich im Moment ohnehin noch in Windows, da ich viele Programme auf dem Mac vermisse und die Alternativen oft noch nicht ganz Intel-bereit sind. Gestern habe ich allerdings mal wieder einen Abstecher in OSX gemacht um dort die Opera 9 Beta auszuprobieren. Es war ein Fest. Opera, Thunderbird, Itunes sind reihenweise aus den Latschen gekippt, als ich mich jeweils erdreistet habe, die Menüs zu öffnen. Leute bitte, kein Betriebssystem ist perfekt, aber bevor man Halbwahrheiten über Windows verbreitet, sollte man sich mal an seine eigene verbuggte Nase packen. Die jüngsten Meldungen um Webkit bekleckern Apple auch nicht gerade mit Ruhm.